شرکت‌های حسابداری که در حوزه خدمات درگیر به کار هستند اکثر زمان ها به جهت انجام اسناد مالی و گزارشات حسابداری خود اساسی دیگر سیستم‌ها به خلل برمی‌خورند. سپیدار سیستم قصد دارد نرم افزار حسابداری خدماتی خویش را به شما معرفی کندحیاتی به کارگیری از آن قادر می باشید همگی ثبت‌های خود را به همراه گزارشاتی که نیاز دارید به راحتی و فارغ از دغدغه بدست آورید. در ادامه نگاهی دقیق‌تر به این نرم افزار خوا هیم انداخت.

نرم افزار حسابداری خدماتی در چه زمینه‌هایی به یاری ما می‌آید؟

سپیدار سیستم نرم افزاری را به جهت شما عزیزان طراحی کرده میباشد که در زمینه‌های مختلف و وسیعی به یاری شما می‌آیند. در ادامه اهمیت ما یار باشید تا تعدادی مثال از ویژگی‌های همین قابل انعطاف افزار را حساس هم باز‌نگری کنبم.

قابل اجرا به جهت شرکت‌هایی با سرویس های متفاوت 

شرکت‌هایی که خدماتی هستند معمولا یک سری جور سرویس متعدد را با نیز به متقاضیان خود عرضه می‌کنند. به طور مثال هتلی را در حیث بگیرید. در همین هتل علاوه بر ارائه سرویس ها اتاق‌ها مهمانان می‌توانند از خدماتی نظیر راننده خصوصی یا این که ماساژ درمانی هم بهره ببرند. به طور جدا همین سرویس ها نرخ یکسانی ندارند و به جهت هرمورد باید مدرک حسابداری متفاوتی را به ثبت رساند.

نرم افزار حسابداری خدماتی این اجازه را به شما می‌دهد که دسته فروش را به جهت سرویس ها گوناگون مشخص کرده و تمام آنان را به نحو احسن مدیریت کنید.

 تهیه صورتحساب

همانطور که پیش‌تر اشاره کردیم شرکت‌های خدماتی انواع متفاوتی از سرویس ها را ارائه می‌کنندبدیهی است که در پایان هر دوره مشتریان بایستی لیستی از خدماتی که استفاده کرده‌اند را به یار فاکتور مربوطه در دست داشته باشندیکی از مزیت‌های قابل انعطاف افزار حسابداری خدماتی اینه که به طور آنی صورتحساب مشتریان را کلیدی تمام سرویس ها متفاوتی که استفاده کرده‌اند حساب می‌کنداین فرمان ارتباط حیاتی مشتریان را شفاف‌تر خواهد کرد.

چک کردن پورسانت‌ها

فرض کنید شرکت خدماتی وجود دارااست که به فعالیت گردشگری و اخذ روادید مشغول استهمین شرکت کارشناسان فروش متمایز داراست و که هر یک از آن ها مسئول رسیدگی به مشتریان یگانه خویش هستند. در آخر هر دوره همین کارشناسان وجهی به نام پورسانت از کمپانی دریافت می نمایند که اهمیت اعتنا به تعداد مشتری‌هایی که به شرکت بیشتر کرده‌اند مبلغ متفاوتی خواهد داشت. نکته‌ای که می بایست بدون شک در پورسانت‌ها ذکر شود همین هست که فقط مشتریانی که صورتحساب خویش را تسویه کرده‌اند جزو مشتریان این کارشناسان به حساب خواهند آمد. بعبارتی چنانچه متخصص فروش ۵ خریدار به شرکت آورده باشد و به ازای خدماتی که به آن ها ارائه کرده می باشد صرفا ۳ نفر پرداخت انجام داده باشند، کارشناس فروش باید پورسانت ۳ خریدار که تسویه کرده‌اند را اخذ کندبراین اساس می بایست به دنبال پیگیری مطالبات ۲ خرید کننده دیگر باشدنرم افزار حسابداری خدماتی به شما اجازه میدهد که هرمورد از واسط‌ها را تعریف و تمجید کنیدهمینطور با اعتنا به فاکتور‌هایی که از جانب مشتریان آنها به تسویه رسیده‌اند پورسانت به همین افراد پرداخت کنید.

اسناد پرداختی و دریافتی

چک‌ها و دیگر اسنادی که شرکت‌ها برای پرداخت و دریافت از آن‌ها به کار گیری می نمایند همگی جزو اسناد دریافتنی یا این که پرداختنی قرار می‌گیرندهمین اوراق جزء جداناپذیری از چرخه اقتصاد و فعالیت‌های شرکت‌ها هستند. نرم‌افزارهایی که به جهت شرکت‌ها خدماتی تنظیم می‌شوند همه ثبت‌هایی که برای اوراق دریافتنی و پرداختنی آیتم به کارگیری قرار می‌گیرند را تصویب می‌کنندآن گاه در موعد مقرر به گزارش تبدیل می‌کنند.

مغایرت‌های بانکی

حسابداران در هر دسته شرکتی که به فعالیت درگیر باشند می بایست روزمره یا این که هفتگی پرینت‌های بانکی مربوط به حساب‌های کمپانی را بگیرندبعد از آن تراکنش‌های آن‌ها را اصلی ثبت‌های سیستم یکی کننداکنون چنانچه تراکنشی در خزانه باشد که در سیستم به تصویب نرسیده باشد یا برعکس. حسابدار بی تردید همین اشتباهات را اصلاح کند. به همین کار مغایرت‌گیری می‌گویند. نرم‌افزارهایی که سپیدار سیستم به جهت حسابداران تهیه کرده‌ می باشد قادرند که مغایرت‌های بانکی را به رخ اتوماتیک اخذ کنند و به اطلاع حسابدار برساننداین ویژگی به مقدار متعددی به هدر نرفتن وقت حسابدار امداد می کند و کارها را برای وی سهولت می‌بخشد.

(منبع : نرم افزار حسابداری)